ฮาร์วีย์ (Harvey) เปิดใช้กำแพงจริยธรรมรายคดีจากไอแมเนจ (iManage) สำหรับลูกค้าทั่วไป

บริษัท AI ด้านกฎหมาย ฮาร์วีย์ เปิดให้ลูกค้าทั่วไปใช้งานฟีเจอร์ที่เชื่อมนโยบายกำแพงจริยธรรมรายคดีจาก Security Policy Manager (SPM) ของไอแมเนจเข้ากับแพลตฟอร์มแล้ว

ฮาร์วีย์ระบุในประกาศผลิตภัณฑ์เมื่อวันที่ 29 ต.ค. ว่าได้ขยายการให้บริการฟีเจอร์นี้จากลูกค้าบางรายไปยังลูกค้าทั่วไป

กำแพงจริยธรรมคือการควบคุมภายในที่จำกัดการเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลของทนายความหรือพนักงานบางรายระหว่างคดีที่มีผลประโยชน์ทับซ้อน การเชื่อมต่อนี้นำข้อกำหนดรายคดีที่สำนักงานกฎหมายจัดการในไอแมเนจมาใช้กับพื้นที่ทำงานของฮาร์วีย์

นโยบายครอบคลุมเธรดสนทนา (Threads), คลังเอกสาร (Vaults), ตารางตรวจสอบ (Review Tables) และพื้นที่แบ่งปัน (Spaces) ของฮาร์วีย์ เมื่อมีการแบ่งปันเอกสารหรือพื้นที่ทำงาน ระบบจะตรวจสอบว่าผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงคดีที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ข้อจำกัดรายคดียังมีผลเมื่อแบ่งปันบทสนทนาที่สร้างจากเอกสารหลายคดีด้วย หากไฟล์ที่นำเข้าจากไอแมเนจยังมีข้อมูลคดีอยู่ ระบบจะไม่แสดงไฟล์นั้นแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

การสร้าง แก้ไข และลบนโยบายทำได้ใน SPM ของไอแมเนจ ส่วนฮาร์วีย์จะดึงนโยบายจากไอแมเนจมาใช้ในบริการของตน โดยแต่ละพื้นที่ทำงานเชื่อมต่อผู้ให้บริการนโยบายกำแพงจริยธรรมได้เพียงรายเดียว

บันทึกการตรวจสอบของฮาร์วีย์จะเก็บข้อมูลการซิงก์สมาชิกกำแพงจริยธรรม ความพยายามเข้าถึง Spaces และการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการบังคับใช้นโยบาย

การเชื่อมต่อนี้ต้องใช้สภาพแวดล้อม iManage Cloud และเปิดใช้งานตัวเชื่อมต่อ iManage ของฮาร์วีย์ ผู้ใช้ยังต้องมีสิทธิ์จัดการการตั้งค่ากำแพงจริยธรรมในพื้นที่ทำงาน และสิทธิ์เข้าถึงบัญชี iManage NRTAdmin โดยเอกสารการตั้งค่าระบุข้อกำหนดเหล่านี้ไว้

ข้อมูลคดีใหม่จะซิงก์ทุก 24 ชั่วโมง ส่วนการเปลี่ยนแปลงสมาชิกกำแพงจริยธรรมจะมีผลทุก 12 ชั่วโมง หากผู้ใช้ถูกจำกัดสิทธิ์เข้าถึง ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ในการซิงก์สมาชิกครั้งถัดไป

ฮาร์วีย์ยังยกตัวอย่างการทดลองใช้ที่สำนักงานกฎหมายเอเวอร์เชดส์ ซัทเธอร์แลนด์ (Eversheds Sutherland) โดยระบุว่า ก่อนหน้านี้สำนักงานจัดการคดีที่มีข้อจำกัดการเข้าถึงนอกฮาร์วีย์ หลังเชื่อมต่อนโยบายของไอแมเนจแล้ว สำนักงานสามารถซิงก์โฟลเดอร์เอกสารของคดีดังกล่าวไปยังคลังเอกสารที่แบ่งปัน และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่ได้รับอนุญาตได้

ฟีเจอร์นี้เป็นคนละการเชื่อมต่อกับอินแทปป์ (Intapp, $INTA) โดยอินแทปป์และฮาร์วีย์ประกาศแผนความร่วมมือเมื่อวันที่ 23 ก.พ. ขณะที่ฮาร์วีย์ระบุวันเปิดให้ใช้งานทั่วไปของการเชื่อมต่ออินแทปป์ไว้เป็นวันที่ 23 ก.ค.

เอกสารแนะนำการเชื่อมต่ออินแทปป์ระบุว่าโดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงนโยบายจะมีผลภายในไม่กี่นาที ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้ระบุรอบการซิงก์ของการเชื่อมต่อไอแมเนจ ซึ่งเป็นอีกช่องทางหนึ่ง

ก่อนหน้านี้ TokenPost รายงานว่า ฮาร์วีย์จะนำสิทธิ์เข้าถึงรายคดีของไอแมเนจมาใช้กับฟังก์ชันแบ่งปัน ประกาศครั้งนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งานทั่วไป ขอบเขตการใช้ และข้อกำหนดในการตั้งค่า

มาตรา 26 แห่งกฎหมายทนายความของเกาหลีห้ามทนายความและผู้ที่เคยเป็นทนายความเปิดเผยความลับที่ได้รับจากการปฏิบัติหน้าที่ ส่วนข้อ 18 ในจรรยาบรรณทนายความของสมาคมทนายความเกาหลีห้ามเปิดเผยหรือนำความลับของลูกค้าไปใช้โดยมิชอบ (กฎหมายทนายความ, จรรยาบรรณของสมาคมทนายความเกาหลี)

ฟีเจอร์ของฮาร์วีย์เป็นเครื่องมือที่นำข้อกำหนดการเข้าถึงซึ่งสำนักงานกฎหมายกำหนดมาใช้กับพื้นที่ทำงาน AI อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการบังคับใช้นโยบายของผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้ชี้ขาดว่าสำนักงานปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายเกาหลีครบถ้วนหรือไม่